- Tekst dostarczony do druku powinien mieć objętość od 20 000 do 30 000 znaków, czcionka Times New Roman 12, odstęp między wierszami – 1,5; przypisy – czcionka Times New Roman 10, odstęp między wierszami – 1;
 
Ostateczny termin dostarczenia (przesłanie wersji w programie tekstowym na adres: ekslibris.konferencja@gmail.com mija 28 lutego 2018 r.
- Autorstwo – imię i nazwisko autora (autorów) wraz z podaniem afiliacji.
 - Przypisy na dole strony (wstawiane poprzez funkcję ‚wstaw przypis’):
 
- książka: M. Grońska, Ekslibrisy: wiadomości zebrane dla kolekcjonerów, Warszawa 1992, s. 34.
 
- artykuł z pracy zbiorowej: K. Migoń, „Kultura książki” – wyrażenie potoczne, kategoria badawcza czy specjalność naukowa, [w:] Ludzie i książki : studia i szkice bibliologiczno-biograficzne : księga pamiątkowa dedykowana Profesor Hannie Tadeusiewicz, red. E. Andrysiak, Łódź 2011, s. 47–57.
 
- artykuł z czasopisma: M. Hilchen, Tradycyjne znakowanie książek, „Cenne, Bezcenne, Utracone” 2003, nr 1–2, 38–42.
 
- strona internetowa: Ekslibris: znak własnościowy – dzieło sztuki. Tradycja, współczesność, perspektywy, [online] http://exlibris.up.krakow.pl/, [dostęp: 29 czerwca 2017].
 
- Ilustracje (zdjęcia, wykresy, tabele) podpisane poniżej według formatu:
 
- tabela: Tab. 1., Tab. 2. itd. – nad tabelą,
 
- ilustracje: Il. 1., Il. 2. itd. – pod ilustracją,
 
- fotografie: Fot. 1., Fot. 2. itd. – pod fotografią,
 - zdjęcia – format jako TIFF lub JPG o rozdzielczości minimum 300 dpi bez kompresji,
 - ilustracje zamieszczone w tekście + oddzielne, opisane pliki + spis ilustracji.
 
- Wymagania szczegółowe:
 
- tytuły książek i artykułów w tekście – kursywa,
 
- tytuły czasopism – cudzysłów,
 
- wyrażenia zapożyczone – kursywa,
 - cytaty – kursywa,
 
- imiona i nazwiska: pierwsze podanie – pełne imię i nazwisko, kolejne podanie – inicjał imienia i nazwisko,
 
- odsyłacze do dzieł cytowanych:
 
– Tamże – do dzieła cytowanego w przypisie wyżej,
Przypis 3.: U. Paszkiewicz, Z warsztatu badań proweniencyjnych. Wybrane znaki własnościowe księgozbiorów prywatnych na wschodnich ziemiach Rzeczypospolitej, „Roczniki Biblioteczne” 2004, R. 48, s. 107–127.
Przypis 4.: Tamże, s. 107–108.
– dz. cyt. – do dzieła cytowanego wcześniej:
Przypis 2.: M. Hilchen, Tradycyjne znakowanie książek, „Cenne, Bezcenne, Utracone” 2003, nr 1–2, s. 38–42.
Przypis 10.: S. Hilchen, dz. cyt., s. 39.
– w przypadku więcej niż jednej pracy jednego autora – po nazwisku pierwsze dwa słowa tytułu, np. M. Grońska, Ekslibrisy: wiadomości, dz. cyt., s. 87.
- Bibliografia – na końcu tekstu.
 
